Η διαδικασία εισαγωγής στο κοινό ΠΜΣ «AI for Sustainable Business Development» υλοποιείται μέσω δημόσιας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του Προγράμματος και τις ιστοσελίδες των συνεργαζόμενων Τμημάτων/Ιδρυμάτων και περιγράφει αναλυτικά τα κριτήρια, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και τις προθεσμίες υποβολής. Οι υποψήφιοι/ες υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτησή τους, συνοδευόμενη από τα απαραίτητα έγγραφα (πτυχίο ή βεβαίωση ολοκλήρωσης σπουδών, αναλυτική βαθμολογία, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, βιογραφικό σημείωμα και τυχόν πρόσθετα στοιχεία που ορίζονται στην προκήρυξη).
Μετά τη λήξη της προθεσμίας, η Κοινή Ακαδημαϊκή Επιτροπή του ΠΜΣ προχωρά στον έλεγχο των τυπικών προσόντων και στην αξιολόγηση των φακέλων των υποψηφίων, σύμφωνα με τα εγκεκριμένα κριτήρια εισαγωγής. Η διαδικασία περιλαμβάνει πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, με στόχο την περαιτέρω διερεύνηση του κινήτρου, της καταλληλότητας και της ικανότητας παρακολούθησης ενός απαιτητικού, εξ αποστάσεως και διεθνούς μεταπτυχιακού προγράμματος.
Η τελική επιλογή πραγματοποιείται από την Κοινή Ακαδημαϊκή Επιτροπή, η οποία καταρτίζει πίνακα επιτυχόντων/ουσών και, όπου προβλέπεται, πίνακα επιλαχόντων/ουσών. Τα αποτελέσματα εγκρίνονται από τα αρμόδια όργανα των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων και ανακοινώνονται επισήμως μέσω της ιστοσελίδας του ΠΜΣ, ενώ οι επιλεγέντες ενημερώνονται και ατομικά, με οδηγίες για τα επόμενα βήματα εγγραφής και έναρξης σπουδών.
Στο πλαίσιο του κοινού χαρακτήρα του προγράμματος, η διαδικασία εισαγωγής συντονίζεται ώστε να πληροί τις απαιτήσεις τόσο του Πανεπιστημίου Αιγαίου όσο και του Royal Holloway, University of London, εξασφαλίζοντας διαφάνεια, ίση μεταχείριση και ευθυγράμμιση με τα πρότυπα ποιότητας των δύο ιδρυμάτων.